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目前，国际市场上的需求增长缓慢，商品出口如不实施降价，似乎出口额就难以得到保证。上海顺风进出口公司董事周焕北先生介绍说，今年该公司的出口报价根据市场价格做了下调，特别针对东南亚市场，为与印尼竞争，其报价降幅较大，平均下降约10％。
在产品价格下跌的市场环境之下，企业降低了成本才可能保证有钱赚。有经验的出口商和成本管理专家认为，结合自身实际情况摸索出一套降低成本的操作方案，是摆脱目前困境的有效方法之一。如果企业能在生产与包装环节进行科学设计与成本核算，在出口运输中灵活操作，在海外营销和企业内部管理等方面采用信息技术，出口企业完全有可能降低出口成本。
集中优势科学设计
在生产方面谈到降低成本，产品结构与生产工艺水平是关键。根据统计，原材料成本的比重在出口生产企业中平均占80％，在劳动密集型企业占85％以上，有的甚至高达90％；在技术含量高的企业，却不到30％。改善出口产品结构，将技术含量高的产品作为企业产品的主导，是降低企业成本的明智措施。
以纺织业为例，武汉第一棉纺厂有关人士认为，要扩大出口，增强面料的价格竞争力，面料生产企业应注重原料结构的调整和印染后整理的改进。这一方面包括了加强过去较落后的品种研究开发，如细旦纤维、lycra纤维、tenc
el等纤维，另一方面还需改进印染后整理工艺。
“在生产的时候，我们采取集中精力和优势的策略，以便减少配件的生产成本，形成自己的批量优势。”泰德（东莞）实业有限公司的总经理刘红涛先生说。在解释泰德公司在生产出口灯具方面如何节省进货开支时，他指出，台湾同类厂商是他公司的最强有力的竞争对手，这其中的主要原因除了设计和销售网络方面外，还在于台湾厂商配件生产具备量产优势。
以类似OEM的方式，将自身产品所需的配件生产外包给专业生产厂家，从而降低企业生产成本，是目前企业（尤其是家电企业）较通行的一种做法，但刘先生指出，实施过程中必须掌握“火候”。在进配件时，首先应该锁定一家具备优势和长期合作前景的厂商，而不是谁的价格便宜买谁的，这样才能逐步把它变成“自己的”工厂，便于今后控制质量以及价格。其次，在合作开始后，必须基于双方互惠的原则，让它也感到有利可图，这样才可能保障质量方面不出现不必要的损失。
细心谈判争取优惠
美国总统轮船运输公司的代表王远先生透露说，依照美国海运法及美国船运工会的有关规定，七月起该公司美国航线和欧洲航线的运费均有不同幅度的提价。但精明的出口商会注意到，船公司的这种提价行为通常只是针对其“街价”即统一对外报价，而实际情况则是，不同的出口商拿到的价格，会根据其业务状况，以及和船公司谈判的结果而有所不同。
“事实上，海运费提价是船运工会的集体行为，是一种表面上的行为，通常可私下通过协商降价”，粤海属下公司广群（香港）有限公司的出口经理梁惠棠女士如是说，“不同的大型船公司，如美国总统船运（APL）、太平（PIL）、铁行（P＆O）等，同样航线通常会有100美元左右的差价。和这些船公司打交道时，最重要的是给予对方一定的信心;有时，有必要以大公司的形象示人，让船公司相信自己有能力在某条航线上保持较长期而稳定的发货量。当然，这其中有一定的发货量是前提，如每个月发运几个货柜。否则，即使拿到了优惠的折扣价，船公司也可能因迟迟见不到定柜单而取消折扣。”通过这种方式，梁女士公司走非洲线的40尺标准集装箱的运费价，已经从1994年的每柜5，300美元，降到了现在的3，600美元。如果平均每年在该航线上发运40个货柜，单运费价就节省了近7万美元。
据专家分析，目前，在远洋货运中，50％以上的出口商已倾向于直接找船公司联系海运业务。随着远洋货运市场的进一步开放，越来越多的出口商将直接联系船公司而非船代理。然而90％的远洋货运是船代理经手的，大型船务公司的船代理可以拿到比“街价”还优惠30％以上的折扣价格。在目前航运市场上如果找对了船代理，将公司所有货物的出口委托其运输，同样可以拿到低价而节省大笔运费。
梁女士称，联系船代理时，要注意它代理的船公司是否加入了船运工会。因为对于隶属某船运工会的船公司，工会有政策规定防止其乱降价，这样，运费就会较贵。如美国总统船运的王远先生提到的运费提价一事，正是因为该船公司隶属美国船运工会。而非工会船的运费价格在一年里可能出现高达50％的浮动，弱市价低，旺市价高。如果出口商在谈判时能抓准时机，在弱市时就有可能拿到非工会船公司的低运费价。
网上营销更省钱
目前在中国，由于网络发展条件受限，出口厂商对于网上展会使用频率还不是很高，多数还是偏重于参加传统国际展会。以广东格兰仕企业集团公司为例，每年全世界20多个国际大型展会，该公司至少参加其中15个。派出人员从两个到十个不等。每个展览摊位费平均约人民币3万,参展人员食宿机票费2．5万，加上签证费和运作费等，每个展览平均花费人民币10万左右。
上海三星文教实业公司的金莹女士认为，中小型出口企业不可能有这么多的投入，因此，在参加国外展会时，如能挑准合适的展会，做到有专业方向而宁精勿滥，就可以达到以较少投入换取较多收益的目的。通过网上调查等多种方式，事先对世界各地的展会做对比分析研究，对选出合适自己的展会来说是必不可少的。
“在弄清某个展会是否对自己开拓新市场很有必要之前，最好不要轻易参加国外展会，这样，既可以省钱，又可以让当地的客户觉得你在有意保障他的利益。”泰德公司的刘总经理这样认为，同时他又补充说：“但是，国外旅行很必要，在客户来访后，我们对他进行回访，一方面可以摸清他的底细为以后长期合作做准备，另一方面可以借机考察当地市场状况和潜力，以便以后更大量地开拓业务，有时候，这种做法会比漫无目的地参展更有效，同时也更经济。”
据网络专业人士指出，电子商务的含义不仅仅包括通过因特网收发电子邮件，目前在中国，电子商务的运用还处于初级阶段，但即便这种初级阶段的运用也能有效地帮助出口厂商降低运作成本。
1997年以前，发xwgk欧洲的一份报价单的传真费一分钟20多元，而现在用电子邮件的成本是每分钟几分钱人民币。因此，出口商如能通过网络系统有效地建立自己的买家档案，相应地办公费用几乎可以省下90％以上。
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